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学校各部门职责范围
作者:办公室    文章来源:本站原创    点击数:4047    更新时间:2013/11/19

学校各部门职责范围:

    (一)院办公室

院办公室是院党委、院行政领导下的综合部门,负责学院党政工作的组织、协调,对学院各处室、各党支部就有关工作进行指导。其主要职责范围是:

1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向学院发布通告、通知。

2、组织安排学院性会议,负责会议议定事项的督办工作。

3、负责党员教育和管理工作,办理党员发展和组织关系的接转手续,收缴、管理党费。做好业余党校工作。做好党内统计上报工作。

4、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

5、协助学院党政领导开展思想政治工作及其研究,组织开展各种类型的政治学习。做好学校精神文明创建工作。

6、掌管、使用学院印鉴、党委印鉴和院长名章,审定校内各部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督;管理学院介绍信。

7、收发有关文件、信函、电报、报刊、邮件等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学院限期办理的事项。

8、管理校内电话通讯设备;拟定学院作息时间表,并负责公布;安排节假日值班。

9、负责学院对外联系,统一处理与本校相关的群众来信来访工作;调度小车、管理会议室。

10、管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各部门做好档案工作。

11、负责办理教职工的请假、休假和销假事宜。

12、做好学院校园网络建设和管理工作。

13、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

(二)人事处

人事处是在党委、院长领导下,负责学院人事工作的机构。其主要职责范围如下:

1、负责学院教职工人事管理工作,办理人事调配手续,参与教职工招聘工作。

2、负责学院教职工技术职称、技术等级的评聘工作。

3、负责学院教职工的各类培训、进修及继续教育的管理工作。

4、负责学院1-5年青年教师、骨干教师和“双师型”教师的培养。

5、负责学院教师资格认定、审核、报批和管理工作。

6、负责教职工年度考核、评优工作。

7、负责办理教职工离休、退休、停薪留职和退职工作。并会同有关部门做好对离休、退休人员的管理工作。

8、掌管学院的工资、福利、奖金的调整、造册及审核工作。

9、负责学院的人事统计、报表的编制以及上报工作。

10、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

(三)教务处

教务处是分管院领导领导下负责学院教学管理工作的综合部门,其主要职责范围是:

1、组织制订教学计划,编写教学大纲,组织新专业开发、老专业改造。制订学院理论教学规章制度,报学院审批后执行。对学院专业调整和招生计划提出建设性意见。

2、编发学院课表,统筹安排学院教学进程;指导各教研组工作。

3、下发班级开课表,组织检查教学计划实施情况,检查教学进度和理论教学质量,提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法。

4、负责核算教师理论教学工作量,提出校外理论教学人员的需求计划,并做好接待、管理以及外聘教师的工作量计算工作。

5、负责学院考务工作。负责在校学生学习期间各类成绩的汇总及考试总结工作,编制学生学习成绩汇总表。

6、收集整理有关教学工作的各种资料,负责按上级要求编报理论教学统计报表;收缴教学档案,并定期向学院综合档案室移交。

7、组织对所属教师的业务考核,提出使用、晋升和奖惩意见。

8、负责学院教材建设。提出教材选用意见,负责教材的征订、采购工作;负责理论教学院本教材开发和编写工作;负责组织教具的制作、引进和推广使用。

9、统筹安排学院第二课堂活动。

10、做好学院图书室、师生阅览室的管理与建设规划工作。

11与各系部配合做好教师下企业锻炼的相关管理工作。

12、在主管院领导领导下负责学院实习教学工作:

1)组织制订有关实习教学的规章制度,报学院审批后执行,确保实训教学工作的正常开展。

2)根据专业教学计划和教学大纲的要求,与各系协商组织所属各系的教研组编制各专业实习教学计划和实习课题安排,制订实习和技能训练等实践教学的教学大纲。

3)下达校内实习教学任务,检查实习教学计划实施情况,检查实习教学进程和教学质量,提出改进实习教学工作、提高实习教学质量的意见或办法。

4)负责学生职业技能考核和鉴定的工作。

5)负责核算教师实训教学工作量,提出校外实训教学人员的需求计划,并做好接待、管理以及外聘教师的工作量计算工作。

6)配合做好实训安全管理工作。

13、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

(四)实训基地管理办公室

实训基地管理办公室是在主管院长领导下负责学院公共实训基地管理和学院技能竞赛工作的职能部门,其主要职责范围是:

1、负责协调会同各相关部门做好公共实训基地的环境管理及专业文化建设。

2、负责公共实训基地设施设备的添置、重大维修、材料采购的审批、设备的清点,确保实训设备的正常使用。

3、配合各系加强实训学生的职业道德、专业思想教育和安全教育,配合各系和学生处做好实训学生的管理工作。

4、在完成实训教学任务的前提下,开展勤工俭学,承接对外培训、外来维修、加工和制作业务。承接并安排其他职业学校的实训任务。

5、负责检查督促和协调各系做好各技能竞赛兴趣小组日常训练工作。负责宜兴市级以上各级技能竞赛的参赛组织工作。负责核算各竞赛兴趣小组的工作量和奖金。

6、收集整理有关实训基地日常管理的各种资料,定期向学院档室案移送。

7、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

(五)科研处

科研处是在主管院长领导下,负责学院教科研管理工作,其主要职责范围是:

1、组织制订教科研计划。

2、根据学院实际有计划地承接上级各部门、条线下达的课题,组织编拟校本教科研课题,提出重点课题的负责人选,协调各部门做好课题的立项申报等工作,并负责督促、指导、落实。

3、参与学院教育教学重点项目的研究,每年出校刊《职教探索》2期。

4、举办学术活动,促进学术交流,普及教育理论,每年编写《校本培训学习材料》2期。

5、研究教育、教学工作的新情况和新问题,必要时向学院提出改进工作的意见和建议。

6、组织教育科研成果的鉴定,并向教育科研部门和刊物推荐优秀论文。

7、组织好各级各类教育教学评比赛事工作。

8、建立教科研业务档案,对集体和个人的教科研活动情况进行管理、考评并提出奖惩建议。定期向学院综合档案室移交教科研档案。

9、根据学院需要配合有关部门做好责教育教学评估组织工作。

10、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

 (六)教督室

教督室是在院长室领导下,由主管院长具体负责的职能处室。

1、代表学院对全院各有关单位的工作进行监控、督促、评估、指导,保证学院的决策及各项工作目标的实现。

2、督导检查相关单位对学院的决策、规章制度、工作规划的执行以及工作目标的落实情况。

3、进一步探索和完善教育教学及管理质量监控体系和质量评估标准。实现我院教育教学和管理工作的制度化、规范化、科学化。

4、实施教学全过程的督导与监控,把好教学全过程各个环节的质量关。

5、经常深入到教学班随机听课,检查任课教师教学情况,及时提出意见和建议。

6、指导专业建设、课程建设、教材建设,配合系做好教学基本建设。

7、开展调查研究,收集掌握对教学改革、教学管理、教学质量、课程建设等方面的意见和建议,及时反馈院领导。

8、督导领导决策、批示、交办事项等的落实情况。

9、经常对督导单位进行考察、分析,做出评价,撰写督导报告,并与督导部门交换意见,及时向学院领导进行反馈。

10、完成院领导交办的其它工作。

11、认真履行学院质量管理体系所要求的其他职责。

(七)学生处

学生处是在分管院领导领导下管理和教育学院学生的职能部门,其主要职责范围是:

1、根据学院工作计划,制订学院德育工作计划并组织实施。负责学生卫生保健教育、心理健康教育、法制教育和劳动卫生教育。

2、负责招生、军训、新生入学教育等工作,协助就业指导办公室等部门做好毕业生的跟踪调查工作。

3、接受院长委托,负责指导班主任开展学生思想教育和日常管理工作,负责班主任培训、考核及班主任津贴核算工作。

4、会同教学部门对学生德、智、体等方面进行综合测评,负责学生操行评定、品德评语及毕业鉴定管理工作。

5、负责有关学生的奖惩及学额统计工作,负责班级工作考核工作,做好三好学生、品学兼优生、优秀学生干部、文明宿舍、先进班集体等评选工作,并及时加以表彰。

6、负责办理学生违纪处分、撤消处分手续,处理学生重大偶发事件及后进学生的教育转化工作。

7、与教务处等部门共同制订学生奖学金、助学金发放条例,组织评审、发放学生奖学金和助学金。

8、管理学生工作的相关档案,并定期向学院档案室移交;接待和处理有关学生问题的来信、来访工作及外调工作。

9、会同校团委指导学生会开展工作,丰富学生的课余生活,提高学生综合素质。

10、会同有关部门,搞好教室和学生宿舍的管理工作。

11、做好学院的安全保卫工作及学院师生员工卫生保健和疾病防治工作。

12、认真履行学院质量管理体系所要求的其他职责。

(八)就业指导处

就业指导处是负责学院就业指导和管理工作的一个行政职能部门。根据我国职业教育的方针政策及有关劳动就业法规,结合不同时期招生就业市场的发展情况,采取一系列措施进行就业推荐等工作,同时对这些工作具有组织、实施、协调、指导和监控职责。

1、负责毕业生就业工作年度计划的制定和组织实施工作。

2、负责制定毕业生就业工作有关规定。

3、负责就业指导队伍建设及安排就业指导课工作。

4、负责毕业生资格审查,建立毕业生数据库及维护工作。

5、负责毕业生宣传资料的编制及毕业生宣传工作。

6、负责毕业生需求信息的收集和发布工作。

7、负责毕业生就业信息网页的建设及维护工作。

8、负责组织召开各类就业洽谈会工作。

9、负责毕业生就业管理及就业咨询服务工作。

10、负责调研毕业生思想动态,及时解决毕业生中存在的问题。

11、负责毕业生推荐表、协议书的指导和审核工作。

12、负责毕业生派遣工作。

13、负责毕业生档案移送工作。

14、负责毕业生跟踪调查及各类数据的统计和分析工作。

15、负责对各系部毕业生就业工作进行检查、指导、考核。

16、贯彻校党委和行政各项决定、决议,完成校领导交办的有关工作。

(九)信息中心

信息中心是在分管院领导领导下,负责学院教育教学后勤工作的职能部门,其主要职责范围是:

1、负责学院网络的规划和建设以及校园网的扩建、升级改造及维护工作,协助各部处室做好校园网站的规划、建设、维护及更新工作。

2、保障学院互联网接入的畅通,负责学院网络的日常管理和维护,保证校园局域网连续、正常、安全运行。

3、承担学院计算机类实验、实习、实训教育教学的后勤和辅助工作;编制上机表,编制计算机类实验实训安排表和多媒体教室使用安排表;协调学院及校外的上机实验实训安排。

4、管理和统一调配学院的计算机及周边设备,负责学院计算机的软件维护及计算机硬件的日常管理、维护和部分维修工作。协助总务处做好信息技术类财产管理、清点及保管工作。

5、确保学院音像教育系统的正常运行和音像教育教学的正常开展。

6、分担各系部分配到的部分计算机教学任务。

7、协助相关处室做好学院网络信息资源建设和信息交流,协助相关处室做好对学院教师进行计算机应用技术培训和指导工作。

8、分担并完成学院分配给信息中心的年度其他工作。

9、认真履行学院质量管理体系所要求的其他职责。

(十)成教处

 成人教育处(简称成教处)是学院成人教育管理部门,在分管校领导的领导下具体负责学院成人学历教育、短期培训和各类专业继续教育培训工作。

1、组织成人学历教育、短期培训班的招生、组班、学籍管理工作。

2、负责制定成人学历教育、短期培训班的实施性教学计划、教材采购计划,报分管领导批准后安排组织实施。

3、负责成人教学文件的管理,处理相关行政事务,制定部门年度工作计划和进行年度工作总结。

4、负责成人班学生教育管理工作,完成领导交办的其它工作。

5、认真履行学院质量管理体系所要求的其他职责。

(十一)总务处

总务处是在主管院长领导下,负责学院后勤工作的职能部门,其主要职责范围是:

1、负责对学院食堂的管理、检查和监督。

2、负责对学院财务室的管理、检查和监督。

3、负责教职工宿舍的管理、调整工作;协助学生处管理学生宿舍。

4、负责学院固定资产的造册与管理工作。

5、负责学院房屋的修缮与管理。

6、负责学院的土地、道路、围墙、运动场地、水泵房等及各种临时设施和各种管道的管理和维修工作。

7、负责学院照明、生产(教学)、生活用电线路以及各种电源、电器设备等管理和维修工作。

8、负责学院房屋租金、水电费的收缴和有关房产、水电、办公橱具、设备非正常损坏、丢失和偷漏的赔偿处理工作。

9、负责学院的绿化工作,协助学生处做好公共环境卫生工作。

10、负责学院物资的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。

11、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

(十二)工会

学院工会在学院在学院党委和市教育领导下开展工作,其主要职能是:

1、参与学院的民主管理、民主监督,促进校务公开和民主办学;

2、负责学院的师德师风建设。

3、组织教职工开展各类竞赛活动,引导他们积极开展教育教学改革活动。

4、维护教职工的合法权益,协助和督促学院行政办好教职工集体福利事业。

5、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

(十三)各系(部)

系(部)是学院教育教学管理的基层组织,加强系级组织建设,对深化学院内部管理体制、办学体制改革具有重要意义。其主要职责范围是:

1、搞好系内分工,加强制度建设。

2、在教务处的组织指导下,做好所属各专业教学计划的编制、修订及报审,保证各专业课程设置科学、合理,符合人才培养目标的要求。

3、做好各门课程(含相关实践教学环节)教学大纲的编写、审批、执行管理工作。及时更新教学内容,把新知识、新技术引用到教学中来。

4、根据教务处与科研处的总体安排,落实理论及实践教学任课(指导)教师、编制相关教学环节的教学实施计划(授课计划)。

5、搞好课堂教学管理,有组织地开展教学方法研究、积极引进现代教学技术,扩大课堂教学的信息量,提高课堂教学效率。

6、定期检查教学计划执行情况,确保教学计划的内容按时完成。及时解决教学计划执行过程中存在的问题。

7、负责所属专业各班日常教学管理(日常检查、抽查、调课、听课、突发教学事件处理等),保持日常教学秩序的稳定。

8、认真落实学院组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,树立教学质量第一的指导思想,以检查促落实、以评价促提高;积极配合学院开展教学督导工作,虚心接受教学督导人员提出的意见和建议,并积极整改。

9、负责教师队伍思想政治工作、业务学习、日常管理、业务考核等工作。对开设新课及新开课的教师严格执行岗前培训制度,并要求课前试讲。

10、负责系教师队伍发展规划及教师队伍建设。按培养与引进、专职与兼职相结合的原则,以课程为基础,以专业为核心,形成合理的教师梯队,努力培养一支会教学、懂管理,教学科研水平高、业务能力强、师德高尚的专业教师队伍。

11、有计划、有组织、有目的地在全系内开展日常教学研究活动。有针对性地研讨教学中存在的主要问题,积极组织集体备课、示范讲课、说课,以及教学方法、教学手段改革的研讨及教学实践,不断提高教师驾驭课堂的能力,提高教学质量。

12、负责院级教研、科研课题的课题组织、申报及批准立项后的教科研活动的开展工作。积极组织教师参与国家级、省级教、科研课题。积极组织教师参与生产、设计工作,不断提高教师专业素质。

13、做好专业发展规划,按学院统一部署做好新专业申报调查论证工作及申报材料的编写工作。

14、负责学科建设、专业建设和课程建设,落实负责人,加强管理。做好重点专业、优秀课程的申报及建设工作。

15、积极开展试题库建设,形成学院主干课程试题库,逐步实现教考分离。

16、积极开展教材(教学资料)建设,力争形成一批具有自己特色和自主知识产权的校本教材。

17、积极参与实验室、校内外实训基地的规划、建设与管理工作。

18、负责所属实训室室内的日常管理和室内环境及文化布置。负责实训教师的管理,实习常规管理和安全管理工作。

19、负责各技能训练兴趣小组日常训练的管理工作

20、负责教学实习易耗性材料的请购、领用、使用跟踪、报废、清点、验收等管理工作。

21、负责本系学生实训安全教育和所辖实训工场的安全管理工作。

22、在主管院长的领导下在学院授权范围内,拟定学院实习教学材料费的分配和使用计划。

23、做好课程设计、毕业设计、校外实习的组织及管理工作,特别是课程设计、毕业设计的选题工作,做到理论与实践有机结合,切实加强学生应用技能和动手能力的培养。

24、负责学生思想政治工作、学生日常管理、班主任管理等工作,协助教务与学生处搞好学籍及成绩管理工作。

25、积极开展第二课堂活动,搞好学生素质教育,丰富学生的业余生活。

26、负责教学、教师、教研、科研、成绩、学生、学籍等相关档案的建立及管理工作。

27、协助学院完成本系 ( ) 教职工的聘任、考勤与考核工作;负责本系 ( ) 教职工的

工作安排、工作量的计算和审定。

    28、负责落实本系 ( ) 治安综合治理、消防安全工作及紧急事件的处理。

    29、负责指导本系 ( ) 的共青团、学生会工作。

30、负责系部年级主任的选拔、培养、指导工作。

31、负责本系 ( ) 业务经费的统筹使用。

32、完成学院交办的其它工作。

    33、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。
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