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总务处岗位职责
作者:总务处    文章来源:本站原创    点击数:2819    更新时间:2014/3/28

总务处岗位职责

1、主任岗位职责

在分管校领导的领导下,负责总务处工作的计划、协调、组织实施、检查落实等常规工作。

1)负责总务处的全面工作,制定本处室各项管理制度及工作计划,并组织实施和检查工作。

2)负责组织本处室工作人员的政治及业务学习,做好本处室工作人员的思想政治工作。

3)负责学院财务工作,物资采购、供应、保管、调配等管理工作。

4)负责学院设施和一般设备的配置、调配、维修和管理工作。

5)负责学院的基本建设、水电气等设施的维修和管理工作。

6)负责食堂、商店的宏观管理和日常卫生检查工作。

7)负责加强设施和设备管理,督促相关人员,忠于职守,严格把关,按章办事,确保设施和设备合理使用,并做好一般设备赔偿落实工作。

8)负责学院后勤安全管理工作,落实部门安全责任和各项安全管理制度,做好部门安全工作计划、监督、检查落实情况。

9)副主任协助主任做好工作。

2、副主任岗位职责

副主任在总务主任领导下开展工作,主要负责校园、基建、财务、资产、食堂、商店、安全等管理工作,其主要职责是:

1)协同主任对学院基本建设规划提出可行性报告,为学院领导决策提供必要依据。

2)监督管理学院基本建设工程质量和进度,执行施工合同条款,对较大工程项目能够宏观控制,确保基建工程各项工作顺利进行。

3)各项基建工程竣工后认真做好记录,记录情况包括:项目、施工单位及人员、工期、资金、质量验收人、保修期限等,做好建设项目档案的整理和保存。

4)做好学院食堂、商店的全面管理工作,对用工人员、食堂卫生、伙食质量等全面检查监督,并协助卫生防疫部门做好防疫工作。

5)负责校园管理工作,搞好校园环境卫生与校园绿化等工作。

6)负责学院资产管理工作,设施设备的保养和维护。

7)完成学院领导交办的其它工作。

3、总务干事岗位职责

1)协助总务处领导做好后勤的管理工作。负责出勤情况的登记、统计、上报。

2)负责上级来文的收发、登记、管理。负责条线会议的通知和会场准备工作。

3)负责总务处的会议记录、工作资料、档案资料和学习资料的保管,参与各项验收的材料准备工作。

4)负责房屋租金、水电费的催收工作,负责学院房舍的零星修缮工作。

5)负责电脑的使用和维护,文件打印,网站的更新。

6)负责学院文印室的管理、监督和核算工作。

7)负责学院师生饮用水的保障管理工作,水票的发放和结算工作,饮水机的消毒监督工作。

8)完成领导交办的其它工作。

4、主办会计岗位职责

1)主持财务室的日常工作,监督和指导学院各项财会制度的执行。按国家财经制度和学院财务制度,严格执行财务计划和经费预算计划,遵守各项收支制度,分清资金渠道,合理使用资金,抵制不合理开支。

2)组织编制年度财务预、决算,检查执行情况,提出修改、调整预算意见。核算和分析各部门经济活动情况,编写财务情况说明书和财务会计报表。

3)组织室内人员搞好预算内(外)资金、基本建设投资、学院基金及有关单位委托代收、代付资金的收付、核算工作。调整预算内、外资金,保证资金正常运作。

4)审核学院年度预算以及基本建设、工资、社会集团购买等资金使用情况和月、季报表,发现问题及时处理。审核原始凭证、报销凭证,正确运用会计科目和明细科目,保管各种会计凭证、账簿、票据、报表等。审核固定资产、低值易耗品及材料的明细分类、验收、入库、报废等手续和账目,参加有关设备验收工作。

5)管理支票、收据和各种银行票据,做好发放登记。提高安全防范意识,增强责任心,确保学院财务安全。

5、出纳会计岗位职责                     

1)负责学院各项收费工作,办理学院现金收付业务。

2)执行国家现金管理制度,按时核对库存现金和银行存款,编报现金出纳报表。

3)审核原始凭证,填制各种付款凭证,开具转帐支票、现金支票及收据发票,办理收支付款手续。催报、清理暂借款。

4)按照会计制度进行记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、及时结账。

5)具体负责核算各类收入、支出明细账和往来账,及时清理债权债务。

6)协助总账会计编制会计报表。

7)负责会计档案的收集、立卷、归档,按规定定期移交档案室。

8)确保现金和人身安全。到银行取送款,大宗款项须三人以上专车接送,少量现金也须有两人以上接送,并使用安全包。

6、财产管理员岗位职责

1)执行学院财产管理,使用制度,负责学院财产的管理,保养和维修工作。

2)建立财产账目,各类财产的增减,要及时记入财产帐并做到登帐及时,数据正确,书写工整,定期核对,使账目相符,帐物相符。

3)验收学院采购的教学行政设备,教学仪器设备及办公用品等,做到发票品种、规格、数量与实物一致,拒绝伪劣产品。

4)做好学院财产物资的分类、编号,及时更新资产管理网络平台数据。

5)保管好库存物品,检查物品的完好率,及时清理仓库库存物品,随时通报库存情况,既要保证供应,又不能过多积压。

6)建立财产报废制度,并按有关手续、顺序办理。

7)不得擅自出借物品,经领导批准出借的财物,应办好手续并负责,及时摧收外借物品,负责索赔损坏的财物。

8)每年至少进行清盘,核对一次,以保证帐帐相符,帐物相符。

9)做好低值易耗品与低值耐用品的账目。

 

7、水电管理员岗位职责

在主任的领导之下,负责学院水电及消防设备的维修、配置、调配、检查等管理工作。

1)必须具有为教育教学服务的思想。

2)负责水源、电源的安全、正常地供给和使用。

3)负责水电消防设施设备的维修、配置、调配、检查等管理工作。保证学院水电的安全、节约、合理、畅通地供给和使用。

4)负责水电的维修计划制定、安排落实、组织实施、检查验收。并做好维修记录。

5)负责水电的日常零星维修的管理工作。

6)负责对使用、管理不当造成遗失或损坏,追究其使用者的责任。并负责落实其赔偿等工作。

7)负责水电费的收缴工作。

8)负责主任临时性安排的其他后勤服务性工作。

8、仓库保管员岗位职责

在主任的领导之下,负责学院仓库的安全和管理工作。

1)必须具有为教育教学服务的思想。

2)负责做好所购物品的验收和保管工作,保证物品不变质、不损坏。

3)负责物品进出,认真履行进出手续,并做好建帐管理工作,严格做到帐物相符。

4)负责定期做好库内物品的盘点工作,及时通报主任,保证供应,防止出现缺货或积压现象发生。

5)负责做好仓库的防盗、防火、防潮、防鼠、清洁卫生等工作。

6)负责主任临时性安排的其他后勤服务性工作。

9、采购人员岗位职责

在主任的领导之下,负责学院一般设备、低值易耗品和材料的采购工作。严格遵守国家物质管理政策与财经纪律。

1)必须具有为教育教学服务的思想。

2)按照申报、审批的购物计划,及时购买审批的物品,保证正常供给。

3)对购买的物品严格把好质量关、价格关,保证所购买的物品价廉物美。

4)购回的物品必须履行有关手续。如出现问题由购买者负责处理。

5)要及时掌握市场信息,向主任汇报,避免浪费现象发生。

6)严格遵守国家物质管理政策与财经纪律。及时报帐,不得拖欠公款,严禁挪用公款。

10、食堂管理员岗位职责

在主任的领导之下,负责学院食堂的常规管理工作。

1)必须具有为教育教学服务的思想。抓好食堂职工思想政治工作,召集食堂职工参加工作会议,按学院规章制度做好考勤和考核,模范执行各项规章制度。

2)严格执行国家关于食品安全卫生方面的法律、法规。严防食物中毒事件发生。

3)负责督促、协助食堂负责人办理《卫生许可证》、《个人健康证》。

4)负责检查、复核食堂主、副食品的进货渠道,把好进货关验收关。

6)负责协助食堂负责人搞好饭菜质量,提高服务质量。经常了解师生对伙食意见,不断改进饮食品(菜肴、饭、粥、点心等)质量,努力使食堂工作与师生的需求相适应,使全校师生吃得满意,吃得放心。

7)围绕学院中心工作,配合总务处做好全局工作。

11、锅炉工岗位职责

1)严格执行《锅炉安全技术规章规程》的有关规定,遵守操作规程,保证锅炉安全、经济地运行。

2)工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。

3)坚持文明生产,保证按时供气,按时开放开水、热水。

4)锅炉在运行时发生异常应采取紧急措施,并立即报告主管负责人。

5)认真做好设备维修保养,对管道跑气、漏水应及时修理,保证设备完好。

6)经常保持场地、机具整洁,做到锅炉房内无煤渣,无杂物。

7)做好交接班工作认真填好值班登记簿并要交待好上班和下班的工作注意点。

8)虚心学习,不断提高业务水平,保证蒸汽用量。

9)严格按照规程操作确保安全。节约用电,降低消耗。

10)保持锅炉房内外的清洁卫生,锅炉污水坚持天天清换。

11)上班时不得酗酒

12、楼幢管理员岗位职责

加强教学楼的日常管理,积极营造文明、整洁、安全、有序的育人环境,强化管理工作责任。

1)具有良好的思想素质,树立全心全意为师生服务的意识。服从学院统一管理,到岗到位,尽心尽职,服务态度亲切。

2)管理人员须注意个人形象,提高服务意识,举止文明,礼貌待人,在岗期间保持着装整洁干净。

3)搞好“三防”(防火、防盗、防破坏)工作。熟悉楼内消防器材的存放地点,并掌握消防器材的使用方法。经常巡视楼幢内外安全,设施要日常检查,并认真填写好楼幢巡查记录表,并接受学院主管部门检查。

4)认真盘查外来人员,清除楼幢内闲杂人员,发现可疑情况应采取措施并尽快通知主管部门,保卫部门,真正做到守好自己的楼,管好自己的人,做好自己的事。

5)楼幢内出现需要维修的水、电、木工等现象,能处理的应及时处理,不能处理的应填写维修报告单,送总务处安排相关人员维修。

6)做好节能工作。每天至少进行两次巡视,做好节约用水、用电工作,杜绝教室“白昼灯”、“长明灯”和“长流水”等现象,引导学生树立节能意识。向系汇报检查情况,作为对班级考核的依据。

7)每月至少对教室内的公物进行一次检查,自然损坏的公物应即时联系维修,对故意损坏的公物应进行登记,向系领导汇报对学生进行教育处理,并报总务处办理赔偿手续。

8)负责本楼幢内厕所、楼道等场所清洁工作的监督、检查,督促保洁员做好清洁卫生工作,制止学生乱扔垃圾、乱贴乱画等不文明行为。

9)虚心接受相关部门的检查,指导、增强责任心,确保管辖楼幢的安全。经常与教师、班主任、学生接触,了解情况,及时反映师生提出的意见和建议。因工作失职使造成学院财产损失的或产生严重后果的,根据情节按有关规定处理。

10)接受并做好学院总务处、系等部门安排的其它工作任务。

13、清洁工岗位职责

1)服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行学院的规章制度。 

2)上班要按时到校,及时到岗,坚守岗位,中途不随意离岗,有事履行请假手续。

3)每天要清扫校园校道两次以上,门窗、楼梯扶手无灰尘,走廊天花板、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹;每日清扫、冲洗公厕3次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味;每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾;每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理雨水槽内的杂物,保证排水畅通;垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾桶冲洗干净,打扫垃圾桶周围的垃圾,保持垃圾筒周围清洁。

4)在上班时间内要对自己的责任区,进行不间断的巡视,做好保洁工作,保持校园环境干净整洁;

5)爱护清卫工具,每次使用后放置在指定地点,自然损坏的或自己维修,或报修,不能维修的申请更换。非正常损坏的要求照价赔偿。 

6)打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。注意用电用水安全和防火工作。

7)对违反校园卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。 

8)不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

9)虚心接受学院其它领导教师的意见和建议,并认真落实整改;完成临时性或领导布置的其他工作。

 

文章录入:总务处    责任编辑:总务处 
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