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总务处简介
作者:总务处    文章来源:本站原创    点击数:1154    更新时间:2013/11/20

一、总务处概况

江苏省宜兴中等专业学校总务处成立于1979年,在学校党委、行政的领导和全校各部门的大力支持帮助下,通过全处干部、职工的共同努力,随着学校办学规模的不断扩大,服务质量和管理水平逐步改善和提高,总务后勤服务工作体系逐步完善。特别是近几年以来,在学校党委和行政的正确领导下,总务处全体干部职工,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,以科学发展观为指导,紧紧围绕学校工作大局,始终坚持“三服务、两育人”的根本宗旨,解放思想、实事求是、与时俱进,把为学校教学、科研和师生生活提供强有力的后勤保障作为后勤服务工作的出发点和落脚点,努力做好后勤服务工作。

总务处作为学校的后勤保障职能部门,在分管校长的领导下,负责全校后勤保障工作,切实为教学、科研和全校师生员工服务。现有正式职工46人,本科以上学历5人,中级以上职称4人,高级工24人,中级工6人,主任1人,副主任2人。总务处下设会计室、基建维修组、水电维修组、房舍维修组、食堂膳食组、资产管理组、物品采购组、仓库管理组、楼幢管理组、绿化管理组、文印工作组、清卫工作组等,组织机构健全,分工合理,工作职责明确。

目前,全处同志围绕学校发展的总体思路,团结协作、开拓创新、积极工作,努力为全校师生提供优质服务,为学校事业的改革发展作贡献。

二、总务处工作职责

总务处是在主管院长领导下,负责学院后勤工作的职能部门,其主要职责范围是:

1、负责对学院食堂的管理、检查和监督。

2、负责对学院财务室的管理、检查和监督。

3、负责教职工宿舍的管理、调整工作;协助学生处管理学生宿舍。

4、负责学院固定资产的造册与管理工作。

5、负责学院房屋的修缮与管理。

6、负责学院的土地、道路、围墙、运动场地、水泵房等及各种临时设施和各种管道的管理和维修工作。

7、负责学院照明、生产(教学)、生活用电线路以及各种电源、电器设备等管理和维修工作。

8、负责学院房屋租金、水电费的收缴和有关房产、水电、办公橱具、设备非正常损坏、丢失和偷漏的赔偿处理工作。

9、负责学院的绿化工作,协助学生处做好公共环境卫生工作。

10、负责学院物资的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。

11、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

三、总务处主任岗位职责

在分管校领导的领导下,负责总务处工作的计划、协调、组织实施、检查落实等常规工作。

1、负责总务处的全面工作,制定本处室各项管理制度及工作计划,并组织实施和检查工作。

2、负责组织本处室工作人员的政治及业务学习,做好本处室工作人员的思想政治工作。

3、负责学院物资采购、供应、保管、调配等管理工作。

4、负责学院设施和一般设备的配置、调配、维修和管理工作。

5、负责学院水电的维修和管理工作。

6、负责食堂的宏观管理和日常卫生检查工作。

7、负责加强设施和设备管理,督促相关人员,忠于职守,严格把关,按章办事,确保设施和设备合理使用,并做好一般设备赔偿落实工作。

8、副主任协助主任做好工作。

四、总务处副主任岗位职责

副主任在总务主任领导下开展工作,主要负责校园、基建、资产、食堂、商店等管理工作,其主要职责是:

1、协同主任对学校基本建设规划提出可行性报告,为学校领导决策提供必要依据。

2、监督管理学校基本建设工程质量和进度,执行施工合同条款,对较大工程项目能够宏观控制,确保基建工程各项工作顺利进行。

3、各项基建工程竣工后认真做好记录,记录情况包括:项目、施工单位及人员、工期、资金、质量验收人、保修期限等,做好建设项目档案的整理和保存。

4、做好学校食堂、商店的全面管理工作,对用工人员、食堂卫生、伙食质量等全面检查监督,并协助卫生防疫部门做好防疫工作。

5、负责校园管理工作,搞好校园环境卫生与校园绿化等工作。

6、负责学校资产管理工作,设施设备的保养和维护。

7、完成学校领导交办的其它工作。。

五、总务处人员组成:     

主任:俞丽锋

副主任:蒋学东、钟爱生

总务员:西砚、汤晓华、刘松年、陈轶平

六、联系方式:

联系电话:051087999412   邮编:214200

地址:宜城荆邑南路97号,行政楼一楼105

文章录入:总务处    责任编辑:总务处 
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