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关于对学校固定资产实施条形码资产标签管理的通知
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:2448    更新时间:2015/4/10

为了进一步实现学校资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升学校资产管理工作的工作效率,学校经研究决定对学校固定资产实施条形码资产标签管理。请各系、处室领导及相关资产管理责任人重视和支持这一工作,把这一工作认真落实并做好。

实施条形码资产标签管理,就是每一件具体资产的相关数据输入江苏省教育资产监管平台以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,其中包括固定资产名称、规格型号、资产编号、购入日期等内容。将条形码贴在固定资产实物上,这样从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,都能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。为学校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据。

目前,考虑学校规模大、部门多、资产种类数目庞大,这项工作不可能一步到位,所以准备分批次、分部门逐步实施:

第一批次:对全校电脑设备、空调设备张贴标签;

第二批次:对全校价值大于1000元以上设备张贴标签;

第三批次:对全校价值低于1000元的重要设备张贴标签。

4月份开始开展第一批次的工作,我们将按机电系、本科部、建筑系、会计系、电子信息系、图书电教中心、学生处、旅游商贸系、成教处、实训基地、行政楼、食堂等的顺序展开。

具体要求如下:

1、总务处提前通知各部门张贴标签的时间,各部门资产管理员事先做好本部门的协调工作,包括通知相关教室、办公室、实验室在规定的时间开门,并且把相关设备物归原处(按各室张贴的资产清单为准)。

2、对办公用电脑设备的要求原则上一人一机,有特殊原因要作书面说明,办公室多余电脑设备应尽快归还信息中心戴老师处(电教楼210),并通报总务处,以及时在资产平台做转移手续。通过此番标签张贴,实现人机对应,并造册签名。

 

                                                                                                                       总务处

                                                                                                             2015410

文章录入:总务处    责任编辑:总务处 
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